home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Atari Mega Archive 1 / Atari Mega Archive - Volume 1.iso / telecomm / aladin12.lzh / ALAD7.ASC < prev    next >
Text File  |  1990-10-26  |  23KB  |  482 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.          VI. The Aladdin Main Screen         VI. The Aladdin Main Screen         VI. The Aladdin Main Screen
  11.  
  12.          The GEmail Menu
  13.          One of the most important and useful features of the GEnie
  14.          system is GEmail, GEnie's Electronic Mail system. GEmail is a
  15.          very powerful system which allows you to do just about
  16.          anything that has to do with mail, from sending a simple "Hi,
  17.          there..." note to transferring entire files attached to
  18.          messages. Aladdin, of course, gives you full access to the
  19.          GEmail system.
  20.  
  21.          NOTE - Aladdin will always check your mail for you every
  22.          single time it logs on to GEnie, regardless of what operation
  23.          you told Aladdin to perform. If Aladdin calls GEnie, logs on
  24.          and finds that there is mail waiting for you, it will either
  25.          download it immediately or wait until it finishes all other
  26.          pending operations before logging off.
  27.  
  28.          Before we get into the details of how Aladdin's GEmail
  29.          management system works, let's cover some basic points about
  30.          GEmail.
  31.  
  32.          A GEmail message is composed of five basic components. They
  33.          are:
  34.  
  35.          1) The recipient list 2) The "CC" list (CC stands for "carbon
  36.          copy", a standard abbreviation used in correspondence). 3)
  37.          The subject field 4) The body of the message 5) An optional
  38.          attached file
  39.  
  40.          The recipient list and CC list are nothing more than a number
  41.          of GEmail addresses. These identify who is going to receive a
  42.          message within the GEnie system. The recipient list normally
  43.          contains one or more "main addressees". This is the person or
  44.          persons to whom the message is specifically directed. The CC
  45.          list contains the "secondary addressees" of the message.
  46.          These are the person or persons to whom you also want to send
  47.          the message for reference or other purposes. For example,
  48.          there are situations in which you want to send a regular U.S.
  49.          Post Office letter to a someone but you also want someone
  50.          else to receive a copy of the letter for reference purposes.
  51.          The person to whom you are sending the letter and whose
  52.          address is in the original letter is the "primary addressee"
  53.          equivalent on GEnie. The person or persons to whom you are
  54.          sending copies of the letter would be the "secondary
  55.          addressees" of the letter.
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.                         Copyright 1990 by General Electric
  61.                                      Page 28
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.          Each of the recipients and/or CC list addresses must be
  68.          separated by commas "," to let GEnie know they are separate
  69.          GEmail addresses. For example, if you wanted to send a
  70.          message to a user whose GEmail address is "J.DOE", you would
  71.          simply enter the address in the recipient list. If, on the
  72.          other hand, you want "A.USER", "J.JONES" and "M.SMITH" to
  73.          receive copies of the message as well, you would enter their
  74.          addresses into the CC list as "A.USER,J.JONES,M.SMITH"
  75.          (without the quotation marks). If you don't separate the
  76.          GEmail addresses with commas, only one user (the first one),
  77.          or quite possibly none of them, will receive the copies of
  78.          the message.
  79.  
  80.          The subject field is used to attach a one-line title to the
  81.          message which summarizes its contents. For example, if a
  82.          message is about an upcoming meeting, you would enter the
  83.          words "Upcoming Meeting" into the subject field. Always enter
  84.          a subject line into this field; GEmail copies the contents of
  85.          this field into all replies that relate to the original
  86.          message. If you don't have a subject field, it's very hard to
  87.          remember what a letter is about, particularly when you are
  88.          dealing with someone who replies to a notice with an "OK" and
  89.          nothing else.
  90.  
  91.          The body of the message is just that, the body of the
  92.          message. As far as Aladdin is concerned, you can have from 1
  93.          to approximately 64,000 characters in a message. That's about
  94.          7,000 words (on average).
  95.  
  96.          The optional attached file has to do with a very useful
  97.          feature of GEmail. Suppose you wanted to send a friend of
  98.          yours a file containing information, such as a spreadsheet,
  99.          which would take a while to retype should it have to be
  100.          entered manually into the computer. GEnie allows you to send
  101.          an "attached file" with a message. The process is a little
  102.          confusing if you are using GEnie in manual mode with a normal
  103.          communications program, but Aladdin makes it easy. All you
  104.          have to is tell Aladdin which file on your computer you want
  105.          to attach to the message. It takes care of the rest,
  106.          including the creation of the message and the uploading of
  107.          the file into GEnie's mail system. For example, if you have a
  108.          file called "WALLST.WKS" in your POWER directory which you
  109.          want to send to someone using GEmail, all you have to do is
  110.          create the message and attach the file to it. If the file is
  111.          located in your \POWER directory, you enter
  112.          "\POWER\WALLST.WKS" into the Path/File field, press <RETURN>,
  113.          and that's all it takes. Or click on the Path/File field name
  114.          to use the file selector to point out the file.
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.                                Aladdin ST Manual
  121.                                     Page 29
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.          Now that we have covered some of the basic concepts behind
  128.          the GEmail system, let's discuss the specific commands on
  129.          Aladdin's GEmail menu.
  130.  
  131.          NOTE - Aladdin does not check the attached file field to see
  132.          if the path or filename is correct or exists when you enter
  133.          it into the field. You must make sure that it is entered
  134.          correctly for the attached file to be sent out, otherwise
  135.          Aladdin will not be able to send the file.
  136.  
  137.          Retrieve Mail - Send Mail
  138.  
  139.          Select the GEmail Menu, from here you can "Retrieve Mail",
  140.          "Send Mail", and reply to Mail you have received. You can
  141.          also attach files to mail to accomplish tasks such as sending
  142.          a spreadsheet to a friend by using GEnie instead of the U.S.
  143.          Mail or expensive services like Federal Express or U.P.S.
  144.          There is another advantage: the file arrives instantaneously
  145.          in the recipients GEnie mailbox. No waiting for the delivery
  146.          truck to arrive or making arrangements to receive packages or
  147.          envelopes. It's there, ready to be picked up right away in
  148.          the comfort of your home or office.
  149.  
  150.          If you had logged onto GEnie in the terminal mode and decided
  151.          to check for mail before you Log Off you could click on the
  152.          Retrieve Mail option and your mail, if any, would be
  153.          automatically downloaded. Or from an off line condition you
  154.          can click on Retrieve Mail and Aladdin would dial GEnie and
  155.          download your mail.
  156.  
  157.          1. Retrieve Mail         1. Retrieve Mail         1. Retrieve Mail
  158.  
  159.          This option tells Aladdin to immediately log on to GEnie and
  160.          download any new mail messages that may be waiting in your
  161.          mailbox, including mail that has a file attached to it. Once
  162.          the process is completed, Aladdin will log off. If there was
  163.          in fact mail waiting for you in your mailbox, Aladdin will
  164.          put a triangle mark next to the Read Mail option on this
  165.          menu.
  166.  
  167.          2. Send Mail         2. Send Mail         2. Send Mail
  168.  
  169.          Selecting this option tells Aladdin to immediately log on to
  170.          GEnie and send all mail and mail commands that are pending in
  171.          your computer. Aladdin will send all new mail, post replies
  172.          and forward any